A rotina de motoristas profissionais, especialmente os que atuam no transporte de cargas pesadas e de longas distâncias, exige não apenas atenção redobrada na estrada, mas também um controle rigoroso da jornada de trabalho.

Essa prática vai além do cumprimento de normas legais: trata-se de uma questão estratégica para empresas de logística, transporte e gestão de frotas.

A cada ano, o número alarmante de acidentes nas estradas ilustram a dificuldade de embarcadores e motoristas de manter o trajeto na malha rodoviária da forma mais adequada – o que é agravado pelas condições estruturais do caminho percorrido.

Neste artigo, vamos entender por que o controle da jornada é essencial, quais são as obrigações legais, como fazê-lo de forma eficiente e o que o futuro reserva em termos de inovação nesse setor.

Vamos lá?

Existe uma legislação que trata sobre a jornada de trabalho dos motoristas?

Para percorrer a malha rodoviária nacional por extensos quilômetros e, por vezes, durante dias, motoristas profissionais são protegidos por uma regulamentação que busca garantir condições mínimas de segurança e saúde ao condutor.

Promulgada em 2015, a Lei nº 13.103/2015 regulamenta a jornada de trabalho dos motoristas profissionais e determina os direitos básicos dos trabalhadores do ramo, como o acesso a serviços especializados de medicina ocupacional e receber proteção do Estado contra ações criminosas que lhes sejam dirigidas no exercício da profissão.

A norma é categórica ao definir a jornada de trabalho, promovendo mais segurança ao trabalhador, às demais pessoas nas rodovias e às próprias cargas ou pessoas transportadas.

O texto legislativo diz que os condutores precisam cumprir:

► Jornada diária de até 8 horas, com possibilidade de 2 horas extras (ou até 4 em casos excepcionais);

► Intervalos obrigatórios para repouso e alimentação;

► Descanso mínimo de 11 horas entre jornadas;

► Descanso semanal de 35 horas, podendo ser fracionado.

Frente à realidade nas estradas e à gestão logística, muitos negócios podem enfrentar desafios no controle e no cumprimento da Lei. Porém, empresas que descumprem a legislação estão sujeitas a multas, ações trabalhistas e até prejuízos reputacionais.

Por que fazer o controle da jornada de motoristas?

Empresas que atuam com transporte rodoviário devem manter o registro fiel das horas trabalhadas por seus condutores. Isso não é apenas uma exigência legal, mas uma prática que traz diversos benefícios:

Redução de riscos trabalhistas: o controle evita processos judiciais por horas extras não pagas ou por jornada excessiva;

Maior previsibilidade operacional: ajuda a planejar melhor as rotas e entregas, evitando imprevistos;

Prevenção de acidentes: motoristas descansados têm melhor reflexo e atenção na direção;

Gestão de produtividade: dados de jornada ajudam a identificar gargalos e melhorar a performance da frota.

Desafios enfrentados pelas empresas para controlar a jornada dos motoristas

Apesar da importância, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades no controle da jornada dos seus motoristas. Diante da complexidade das operações nas estradas e ao cumprimento das normas vigentes, os embarcadores desse modal de transporte podem ter dúvidas sobre como explorar as melhores práticas e encontrar a solução ideal para o negócio. 

Algumas problemáticas identificadas junto às empresas são:

► Falta de padronização: uso de métodos manuais e variados (planilhas, anotações em papel, aplicativos não integrados);

► Motoristas externos: em deslocamento constante, nem sempre têm acesso aos sistemas corporativos;

► Resistência à mudança: profissionais com anos de estrada podem se opor à adoção de novas tecnologias;

► Custos de implantação: soluções mais completas exigem investimento inicial em equipamentos e treinamento.

Apesar do desafio, é possível encontrar formas de manter a operação funcionando e estar em conformidade com a Lei para fazer o controle de jornada de motoristas.

Formas de fazer o controle da jornada de motoristas

1. Planilhas e registro manual

Ainda muito usado em empresas menores, o registro manual é simples e barato. No entanto, está sujeito a erros, fraudes e não oferece visibilidade em tempo real.

2. Sistemas de ponto móvel

Aplicativos de controle de ponto por geolocalização são úteis para motoristas externos. Com eles, é possível registrar a jornada via celular, com comprovação de local e horário.

3. Telemetria veicular

Com sensores embarcados nos veículos, a telemetria coleta dados como tempo de direção, paradas, velocidade, frenagens bruscas e outros indicadores que ajudam a estimar a jornada do motorista.

4. Integração com TMS (Transportation Management System)

Sistemas de gestão de transporte permitem o planejamento e acompanhamento das rotas, embarques e tempo de percurso, sendo úteis também para cruzar dados com o tempo efetivo de trabalho.

A combinação de mais de uma tecnologia é, em geral, a forma mais eficiente de garantir um controle confiável e ajustado à realidade da operação.

A importância do controle da jornada para preservar a saúde do condutor e a integridade da carga

A fadiga é uma das principais causas de acidentes no transporte rodoviário. Jornadas longas, sem intervalos adequados para descanso, comprometem a saúde física e mental dos motoristas, aumentando os riscos de falhas humanas e acidentes graves.

Além disso, o estado do condutor interfere diretamente na segurança da carga transportada. Motoristas exaustos tendem a ter menor capacidade de reação, o que pode comprometer a integridade de produtos sensíveis, perecíveis ou de alto valor.

Infelizmente, é comum lermos em noticiários sobre acidentes e tombamentos provocados por condutores cansados. Dos sinistros em rodovias acionados junto às seguradoras, 60% correspondem ao cansaço dos motoristas. 

Implementar um bom controle da jornada é uma forma de cuidar dos colaboradores, garantir entregas com qualidade e preservar o patrimônio da empresa.

Tendências e inovação: o que vem por aí?

O futuro do controle de jornada no transporte rodoviário passa pela digitalização completa das frotas. Algumas tendências incluem:

► Integração com IoT (Internet das Coisas): sensores e dispositivos conectados embarcados nos veículos fornecendo dados em tempo real;

► Inteligência Artificial aplicada à gestão de rotas e jornadas, com base em hábitos dos condutores e históricos de tráfego;

► Dashboards de análise preditiva, indicando possíveis excessos de jornada ou riscos de descumprimento da legislação;

► Gamificação para engajar motoristas no cumprimento de metas de segurança e performance;

► Reconhecimento facial para controle de ponto e identificação do condutor.

Essas soluções prometem não só melhorar o controle, mas transformar a maneira como as frotas são geridas, tornando as operações mais seguras, eficientes e sustentáveis.

Preserve a saúde do condutor e a integridade da carga

Controlar a jornada de motoristas é muito mais do que cumprir a lei: é proteger vidas, otimizar processos e manter a competitividade da operação logística. 

Ao investir em ferramentas adequadas, treinamento e inovação, as empresas conseguem transformar esse desafio em uma vantagem estratégica.

E sua empresa, como tem feito o controle da jornada dos motoristas? 

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